Щоб спростити порядок отримання субсидії, Міністерство соціальної політики ще у жовтні 2018-го запровадило електронний сервіс, на якому цю послугу можна отримати онлайн. І саме цей спосіб найактуальніший під час карантинних обмежень, адже скористатись ним можна цілодобово, кожного дня та не виходячи з дому. У КалушNews.City вирішили піти на експеримент і пояснити, як швидко та правильно оформити субсидію онлайн.
Люди, яким ми запропонували взяти участь в експерименті, погоджувалися на оформлення субсидії онлайн. Говорили, що з допомогою зможуть зареєструвати електронну пошту або відновити доступ до раніше створеної.
Але коли ми вели мову про реєстрацію з ідентифікацією за допомогою електронного цифрового підпису чи BankID, то, як виявилося, ті, хто може претендувати на субсидію, здебільшого ніколи не виготовляли електронні ключі.
Зрештою ніхто із 4 осіб, яких ми намагалися переконати зробити електронні ключі, не погодився на цю пропозицію. Бо власного комп’ютера у них не було, а на чужому створювати їх не наважилися.
Марія Петрів із Новицької територіальної громади погодилася на нашу допомогу в оформленні субсидії онлайн з реєстрацією через електронну пошту. Щоб оформити субсидію, треба зробити три кроки. Саме їх редакція КалушNews.City пройшла разом із пані Марією, і тепер розповідаємо все покроково.
Крок перший — обираємо варіант реєстрації
Спершу заходимо на сайт Міністерства соціальної політики України, відкриваємо рубрику «Е-Сервіси». У рубриці «Е-Сервіси» обираємо «Субсидії». Після цього система автоматично перенаправляє на сайт subsidii.mlsp.gov.ua. Одразу треба обрати один із трьох способів реєстрації: перший — за адресою електронної пошти, другий — реєстрацію із ідентифікацією електронним цифровим підписом, третій — реєстрація з ідентифікацією BankID.
Ми пояснили пані Марії, що якщо вона б зареєструвалася з ідентифікацією електронним цифровим підписом чи з ідентифікацією BankID, то подання та підписання документів відбувається винятково в електронному вигляді і відпаде необхідність подавати паперові варіанти заяви та декларації з її підписом.
Важливо: у разі обрання реєстрації або входу за адресою електронної пошти все ж таки необхідно буде подати документи у паперовій формі. Адже після заповнення форми на сайті треба її роздрукувати, підписати і відправити поштою чи особисто занести в управління соціального захисту.
Пані Марія обрала перший спосіб реєстрації — за адресою електронної пошти. На її думку, це надійно. Вона ще раз перечитає роздруковані документи, перевірить, підпише і попросить листоношу відправити їх до управління соціального захисту звичайною поштою.
Крок другий — заповнюємо онлайн заяву і декларацію
Отож, ми врахували побажання пані Марії, пояснили, як входити до системи за допомогою електронної пошти і перейти до заповнення електронних форм.
Спочатку заповнюємо заяву про призначення та надання субсидії у грошовій формі. Вказуємо прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, номер і серію паспорта, коли і ким виданий, ідентифікаційний код, зареєстроване (для орендарів — фактичне) місце проживання. Далі із переліку обираємо послугу, на яку хочемо отримати субсидію.
Важливо: щоб швидше впоратися із оформленням документів, заздалегідь підготуйте номери рахунків для оплати за світло, газ чи інші комунальні послуги, ЄДРПОУ, точні назви підприємств, які надають послуги.
Якщо отримуєте пенсію чи інші виплати через банк, вказуємо банк і рахунок у форматі IBAN. Якщо через поштове відділення — вказуємо його номер.
На завершення у заяві потрібно вказати територіальний структурний підрозділ органу соцзахисту, який займається призначенням субсидії. У нашому випадку — управління соціального захисту населення Калуської РДА.
На випадок, якщо в управління соцзахисту може виникнути питання щодо окремих пунктів вашої заяви чи декларації, то поставте позначку біля пункту «Прошу розглянути мою заяву відповідними органами виконавчої влади/місцевого самоврядування або утвореною ними комісією».
Після перевірки заяви натискаємо кнопку «Продовжити попередню реєстрацію» і переходимо до заповнення декларації про доходи і витрати осіб, які звернулись за призначенням житлової субсидії.
Насамперед вказуємо у колонках прізвище, ім’я та по-батькові заявника. Далі — в характеристиці житлового приміщення/будинку — загальну площу і опалювальну, тип будинку, кількість поверхів.
Потім слід вказати всіх осіб, які зареєстровані в будинку (для орендарів — тих, хто фактично проживає) із зазначенням дати народження, серії і номера паспорта та ідентифікаційного коду.
В окремій графі додаємо доходи осіб, які фактично проживають у квартирі чи у будинку.
Варто знати, що при визначенні сукупного доходу сім'ї враховують: зарплату всіх працездатних членів сім'ї, стипендію, допомогу з безробіття, грошові перекази з-за кордону, виплати фондів соцстрахування, задекларовані доходи, доходи ФОПа.
Як нам повідомили в управлінні соціального захисту Калуської РДА, віднедавна також враховують житлові субсидії і пільги на оплату ЖКП, придбання палива та скрапленого газу; грошове забезпечення військовослужбовців, за винятком тих, хто перебуває у зоні ООС.
У декларації також потрібно вказати дані про матеріальний стан та інше. Наприклад, деталі про житло, наявність автомобілів, витрати за останні 12 місяців, які перевищують 50 тисяч гривень та інше.
Крок третій — перевіряємо і відправляємо
Після заповнення всіх необхідних реквізитів та клітинок необхідно перевірити та підтвердити правильність даних та відправити документ.
Після цього на електронну адресу надійде повідомлення: «Вашу електронну заяву на призначення житлової субсидії було успішно зареєстровано».
Розглядатиме заяву Управління соціального захисту населення Калуської районної державної адміністрації. Саме його ми зазначили при заповненні електронної форми.
Як зазначила очільниця районного органу соцзахисту Людмила Перетятко, на Калущині люди, на жаль, дуже рідко користуються можливістю оформити онлайн субсидії чи інші види допомог — у місяць надходить у середньому 5-6 звернень онлайн.
