Каріна Олексієнко, досвідчена проджект-менеджерка та ведуча "project.me.podcast", ділиться дієвими порадами щодо подолання упереджень, які заважають нам ефективно закривати задачі. Її експертиза в управлінні командами та особистою продуктивністю допомагає тисячам українців досягати більшого за менший час, позбавляючись від надуманих блокерів.
Матеріал підготовлено на основі відео з ютуб-каналу "project.me.podcast".
Чеклист для швидкого закриття задач:
- Проаналізувати, які упередження заважають вам почати задачу
- Усвідомити, що більшість задач займають не більше 15 хвилин
- Прибрати зайві "вимоги" до процесу виконання
- Скоротити час між виникненням ідеї та початком реалізації
- Зосередитись на меті, а не на умовах виконання
- Шукати найкоротший шлях від ідеї до реалізації
- Не чекати ідеальних обставин для старту
Уявні блокери та реальність
Більшість із нас страждає від синдрому штучного ускладнення звичайних задач. Каріна Олексієнко пояснює ключову проблему: "У нас є якась ілюзія, що між нашим станом зараз і тим станом, який ми собі уявляємо, має щось відбутися для того, щоб ми закрили або почали закривати якусь задачу".
Виявляється, ми часто самі створюємо перешкоди там, де їх немає. Ми перебільшуємо складність завдань і вигадуємо умови, які нібито мають бути виконані перед початком роботи. Каріна підкреслює: "Ми складність закриття цієї задачі собі в голові ускладнюємо. Ми перебільшуємо всякий перелік вимог для того, щоб можна було закрити задачу".
Саме ці штучні умови стають головними блокерами продуктивності. Наприклад, нам здається, що для запису відео потрібні ідеальні умови: відсутність шуму, професійне обладнання, ідеальний вигляд. Однак це лише відкладає реалізацію важливих завдань.
Правило 15 хвилин
Один із найцінніших інсайтів, який ділиться Каріна Олексієнко, стосується реального часу виконання більшості задач: "Типово для кожної задачі потрібно не сильно більше 15 хвилин. Цей період часу, 10-15 хвилин, більшість задач, які ми хочемо зробити, закриваються за 10-15 хвилин по факту".
Це стосується як побутових справ (приготувати сніданок, прийняти душ), так і професійних завдань. Наприклад, навіть щоденну нараду (Daily) рекомендується проводити не довше 15 хвилин. "Якщо ти проводиш Daily довше 15 хвилин, ти робиш щось не так", — зазначає експертка.
Усвідомлення цього факту може кардинально змінити підхід до планування та реалізації задач. Замість відкладання "на потім" через уявну складність, ми можемо просто виділити 15 хвилин та завершити завдання.
Секрет високопродуктивних людей
Спостерігаючи за високопродуктивними людьми, Каріна помітила спільну рису: "Оця здатність переходити до реалізації максимально швидко — оце і є, на мій погляд, лайфхак і секрет високопродуктивних людей".
Вона наводить приклад своєї подруги, яка створює естетичний контент без команди помічників: "Від моменту, коли вона подумала про кадр або придумала якийсь рілс, немає затримки між ідеєю і реалізацією. Все робиться отак одразу. Reels тут же знімається і монтується, і музика знаходиться, і все. І він одразу іде на продакшн".
Ця відсутність затримки між ідеєю та дією — ключова відмінність людей, які встигають зробити більше за інших. Замість планування, обдумування умов та створення ідеальних обставин, вони просто починають діяти.
Вчимося у "YouTube індусів"
Цікавий приклад подолання упереджень Каріна знаходить у специфічному феномені освітнього контенту від індійських авторів: "Якщо так пригадати, оці відео індусів, це, на мій погляд, один з найяскравіших прикладів, коли в них відсутні реальні упередження щодо того, як має виглядати відео, яка має бути якість звуку".
Дійсно, багато корисних навчальних відео від індійських розробників не відрізняються високою якістю продакшну, але містять цінну інформацію. Для глядача, який шукає рішення своєї проблеми, технічна недосконалість не має значення: "Якщо в цьому відео є відповідь на питання, яке мене турбує, мені було все одно, що в кадрі. Якщо навіть поганий звук, я все одно додивлюся це відео".
Каріна наводить ще більш екстремальний приклад подолання упереджень щодо платформ поширення знань: "Навіть нещодавно дізналася, що на PornHub'і є дуже класний курс по Python, який індус залив. Тобто йому взагалі все одно, для чого існує платформа, які є стандарти. У нього є задача, щоб його відео побачило якомога більше людей".
Цей приклад демонструє ключовий принцип - фокус на меті, а не на обставинах дозволяє досягати результатів швидше.
Простота як шлях до продуктивності
Головний урок, який підсумовує Каріна Олексієнко: "Все, що нас оточує, будь-яка наша задача, її завжди можна зробити простіше, її завжди можна зробити швидше, ефективніше".
Вміння шукати найкоротший шлях від ідеї до реалізації — це навичка, яку можна і потрібно розвивати. Коли ми позбавляємося упереджень щодо "правильного" способу виконання задач, ми отримуємо значний приріст продуктивності.
За словами експертки, цей інсайт став одним із найцінніших у її професійному житті: "Я вважаю, що це одна з найефективніших і найкорисніших інсайтів з точки зору проджект-менеджменту, які я за своє життя настільки застосувала, що я це використовую щодня".
Варто спробувати застосувати цей підхід у власному житті — почати робити задачі одразу, без надмірного планування та створення ідеальних умов. Результати можуть здивувати навіть найбільших скептиків.
