Як розрахувати собівартість години роботи фрілансера: формула успішного заробітку 2025

KalushNews.city Редакційний блог сайту KalushNews.city

11 березня 08:59

Фріланс потребує не лише професійних навичок, але й розуміння фінансової сторони справи. Правильно вирахувана собівартість вашої години — запорука стабільного заробітку та професійного зростання. Розбираємося, як визначити мінімальну та комерційну ставку на основі реальних витрат.

Два шляхи ціноутворення у фрілансі

Більшість фрілансерів стикаються з дилемою вибору моделі ціноутворення. За словами експерта з ютуб-каналу Webflow Tutor, існує два основних підходи — фіксована ціна та погодинна оплата.

Фіксована ціна має свої переваги. "Її легше продати. Клієнт приходить, просить створити сайт. І якщо ми йому кажемо це 600 доларів, наприклад, то для нього все просто. Це зрозуміліше для клієнта," — пояснює автор відео.

Однак така модель має суттєвий недолік — можна потрапити в ситуацію, коли працюєш дешевше своєї реальної ставки. "Ми кажемо 600 доларів за сайт, клієнт погоджується. І в процесі роботи в нього додається ще три додаткових блоки, або він щось змінює, але у нас уже обговорена фіксована сума, і нам буде складно змінити цю ціну, якщо ми спочатку не проговорили умови щодо змін," — застерігає експерт.

Альтернативою є погодинна оплата, де кожна правка з боку замовника оплачується окремо. Це особливо актуально для проєктів, де клієнт постійно змінює вимоги. "У нас був один проект, де ми його робили, мабуть, півроку, хоча він не дуже великий. І там постійно щось змінювалось," — ділиться досвідом автор відео.

На заході така модель уже добре прижилася, але на українському ринку просувати її складніше. "Ми намагаємось, тому якщо ви приєднаєтесь і будете також працювати за цією моделлю, то нам разом буде легше пробити цю стіну українських замовників," — закликає експерт.

Як визначити мінімальну ставку фрілансера

Для розрахунку собівартості години роботи необхідно врахувати всі витрати. Перший крок — підрахунок всіх робочих витрат: обладнання, програмне забезпечення, підписки, податки. До цього додаються щомісячні витрати на життя.

"В моєму прикладі виходить витрати 1,600 $ в місяць," — зазначає експерт.

Далі ця сума ділиться на кількість робочих годин на місяць.

"Якщо я можу працювати 132 години приблизно в місяць, то собівартість мого часу — 1,600 поділити на 132, виходить 12 $ 20 центів," — пояснює він.

Варто зауважити, що 132 години — це 22 робочі дні по 6 годин щодня.

"По факту, я працюю набагато більше, по вісім годин і не 22 дні, а 28. Але я брав з запасом, враховуючи, що з восьми годин я не весь час працюю ефективно," — додає автор відео.

Від мінімальної до комерційної ставки

Мінімальна ставка покриває лише базові витрати, а для справжнього професійного розвитку потрібна комерційна ставка. Вона враховує:

Витрати на оновлення портфоліо (написання текстів для проєктів, дизайн, верстка кейсів, відеокейси)
Участь у конкурсах (наприклад, Awards, CSDA)
Маркетинг (реклама в соцмережах, ведення соцмереж, написання статей)
Навчання (курси, самоосвіта)
Ризики (хвороби, відсутність замовлень, відпустка, свята)

"Я вирахував, що на це все в мене виходить приблизно 435 $ в місяць. До собівартості мого часу 12,2 $ додаю ще 435 $ поділені на 132 години, і в мене виходить комерційна ставка — 15,5 доларів," — розповідає автор.

Тобто, якщо на створення логотипу витрачається 10 годин, то вартість цієї роботи становить щонайменше 155 доларів. Проте автор пояснює, чому він продає логотипи за 300 доларів, а не за 155.

Зовнішні фактори, що впливають на ціноутворення

Розрахунок ставки за формулою — лише початок. Експерт виділяє п'ять важливих зовнішніх факторів, які також мають вплив на формування ціни:

Вміння продавати. "Якщо ви це не вмієте робити досить добре, то варто почитати книги, пройти курси або тренінги, щоб мати алгоритм продажів своїх послуг," — радить автор.
Особистий бренд. "Наскільки ви впізнавані, наскільки добре у вас прокачені соціальні мережі, наскільки вас знають у різних колах," — пояснює експерт.
Ринкова вартість. "Дуже складно буде продати сайт за 10,000 $, якщо 95% інших виконавців роблять його за 1,000," — зауважує автор, додаючи, що в такому випадку перші два пункти мають бути на дуже високому рівні.
Реальні продажі. "Якщо у вас є сайт, де ви пропонуєте лендинг за 1000 доларів, у вас є 10 лідів на місяць, але жодного продажу, то десь є прокол," — пояснює експерт. Він рекомендує експериментувати з цінами, але робити висновки на основі даних за 2-3 місяці.
Психологічний комфорт. "Особливо для новачків дуже важливо, за скільки вам легко емоційно продавати," — наголошує автор. Він ділиться власним досвідом: "Коли я підвищую ціни, наприклад, лендинг коштував 500, а зараз я поставив 900, то емоційно перший час досить складно це продавати."