Інноваційні системи дозволяють скоротити час на вже давно автоматизованих процесах. Документообіг у багатьох компаніях ведеться в електронному вигляді, що прискорює навіть внутрішню взаємодію між відділами.
З юридичної точки зору весь потік документів має законну силу, а після офіційного визнання цифрового підпису, розвиток підприємств став більш прискореним. Документи перекладені в електронний формат дають можливість узгоджувати їх в онлайн режимі та подання на підпис, як і сам підпис, може зайняти лише кілька хвилин.
Переваги цифрового документообігу
Попередні сховища всілякої документації були незручні та створювали безліч проблем. Папір після деякого часу псується, його у величезному архіві необхідно було довго шукати, та ще й маршрут міг лежати не просто в інший район, а навіть в інше місто. Сьогодні всі ці маніпуляції не актуальні, адже в пару кліків, можливо отримати будь-який документ, якою б датою він не був датований.
Система електронного документообігу для підприємства Deals детально знайомить споживача з новинкою на своєму офіційному сайті https://dealssign.com та дає безліч корисної інформації на своїх сторінках щодо застосування автоматизації в документообігу.
Чим відрізняється система документообігу від Deals
Команда Deals є представником, що пропонує систему документообігу, яка має офіційну юридичну силу. Підпис ставиться на онлайн документах за підтримки КЕП. Таким чином налагодивши співпрацю та встановивши ПЗ Deals, організації більше не доведеться використовувати логістику для доставлення документів, все здійснюється онлайн і при цьому має законну силу.
Приєднатися можливо як для корпоративного застосування, так і для відкритого онлайн-сервісу, що активно застосовується у банківських, страхових та інших системах.
Усі новації потребують часу та чималий відсоток довіри у людей. Головним завданням перед розробниками стояла досконало - система безпеки зберігання даних, що з успіхом і було досягнуто. У нинішніх умовах конфіденційність важливий актив на шляху до створення довірчих відносин між клієнтом та постачальником послуг.
Що отримує клієнт з долученням до Deals:
- тестовий режим на перевірку та ознайомлення з базовою програмою;
- профільного консультанта на весь період співпраці;
- економію часу та ресурсів при онлайн роботі з усією документацією;
- можливість вести бізнес дистанційно тим групам компаній, які працюють у такому форматі;
- захист даних та юридичну підтримку за необхідності.
